Langsung ke konten utama

PR WRITING : Proposal Sponsor

Hallo Blogger,

Kembali lagi bersama saya, kali ini kita akan membahas Public Relation Writing mengenai Proposal Sponsor dalam suatu acara. Mari kita bahas bersama-sama ya,selamat membaca.                                       


Dalam membuat sebuah event yang membutuhkan biaya yang cukup besar, biasanya ketua panitia dengan anggotanya akan membuat Proposal Sponsor yang ditujukan untuk perorangan atau organisasi agar dapat berpartisipasi dalam event atau kegiatan tersebut.

Proposal
adalah rencana kegiatan kerja yang ditulis secara formal dan sistematis untuk suatu kegiatan. Proposal dapat berisi program kerja dan teknis pelaksanaannya. 

Tujuan proposal 
adalah untuk mendapatkan izin, dukungan dana atau persetujuan dari pihak yang berkepentingan. Proposal dapat diajukan untuk berbagai kegiatan, seperti bisnis, pengajuan dana, proyek, dan penelitian.

Jenis-Jenis Proposal
1. Proposal kegiatan
Proposal kegiatan merupakan proposal untuk melakukan suatu kegiatan. Isi proposal kegiatan adalah pengajuan rencana kegiatan, baik yang sifatnya individu maupun kelompok.

2. Proposal Bisnis
Proposal bisnis adalah proposal yang berhubungan dengan dunia bisnis, baik perseorangan maupun kelompok. contohnya adalah proposal pendirian suatu usaha, proposal kerja sama antarperusahaan, dan lain-lain.

3. Proposal Penelitian
Jenis proposal ini umumnya digunakan pada bidang akademisi. Contohnya proposal penelitian untuk membuat skripsi, tesis dan lainnya.

4. Proposal Proyek
Jenis proposal ini umumnya dipakai pada dunia bisnis, berupa rangkaian rencana kegiatan. Contohnya adalah proposal suatu proyek pembangunan

Bentuk Proposal

1. Proposal Formal
Proposal formal biasanya dilenkapi dengan tiga bagian utama, yaitu :
  • Pendahuluan (sampul, halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, dan lembar pengesahan).
  • Isi proposal (latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, susunan panitia, waktu, dan biaya).
  • Data pelengkap proposal (lampiran, tabel, daftar pustaka, dan lain-lain)

2. Proposal Semiformal
Proposal semiformal umumnya tidak selengkap proposal formal, tetapi masih berbentuk baku. Di dalam proposal semiformal biasanya terdapat informasi mengenai masalah, saran, pemecahan, dan permohonan.

3. Proposal Nonformal
Proposal nonformal biasanya hampir sama dengan proposal semiformal, dan disampaikan dalam bentuk surat atau memorandum.

Unsur-Unsur Proposal
Berikut ini beberapa unsur di dalam proposal :
1. Latar belakang masalah
2. Tujuan
3. Rumusan masalah
4. Hipotesis
5. Asumsi
6. Manfaat
7. Ruang lingkup
8. Definisi operasional

Sponsor 
adalah individu atau perusahaan yang memberikan dukungan finansial atau sumber daya lain kepada suatu keiatan, acara, atau pihak. tujuan sponsor memberikan dukungan adalah untuk mendapatkan manfaat tertentu, seperti promosi, peningkatan citra merek, atau akses ke audiens tertentu.

Manfaat Sponsor bagi perusahaan
Meningkatkan visibilitas merek, membuka peluang kemitraan strategis, memperluas jangkauan audiens, membangun hubungan yang berkelanjutan dengan konsumen.

Jenis-jenis sponsor

Sponsor Komersial
Sponsor komersial adalah dukungan yang diberikan dengan membayar sejumlah uang untuk menyokong acara atau kegiatan yang dilaksanakan. Contohnya adalah Indonesia Open yang dengan bangga menunjuk Blibli.com, salah satu e-commerce di Indonesia, menjadi sponsor utama dari turnamen bulutangkis yang bergengsi dunia. Saking besarnya sponsor yang diberikan Blibli.com, turnamen bulutangkis itu resmi dinamakan sebagai Blibli Indonesia Open 2019.

Sebagai sponsor, Blibli.com mendukung Indonesia Open 2019 dengan memberikan sejumlah dana yang dibutuhkan untuk mendukung berlangsungnya turnamen tersebut. Mulai dari dana untuk orang-orang yang bekerja selama turnamen sampai dengan hadiah dari turnamen tersebut.

Sesuatu yang bersifat komersial pastinya harus memberikan keuntungan untuk dua belah pihak. Berikut ada manfaat dengan menerapkan sponsor itu apa sebagai kegiatan komersial:

  1. Meningkatkan brand awareness
    Brand awareness merupakan tahap awal yang penting supaya perusahaan atau merek yang dijual dikenal lebih banyak orang. Dengan menjadi sponsor dalam sebuah kegiatan, secara otomatis membuat orang yang awalnya tidak mengenal sebuah merek, menjadi sadar akan keberadaan merek tersebut. Hal itu disebabkan karena logo brand tersebut terpampang luas di setiap sudut acara tersebut. Dengan begitu, secara tidak langsung membuat orang yang menghadiri acara tersebut melihat logo brand dan perlahan-lahan mulai aware dengan brand tersebut. 
  2. Memperluas jangkauan terhadap konsumen potensial 
    Dengan meningkatnya brand awareness brand tersebut di khayalak ramai, lantas orang-orang mulai penasaran dan mencari tahu barang apa yang dijual oleh brand tersebut. Mereka akan mulai berkunjung ke toko brand tersebut baik secara online maupun offline. Perlahan-lahan, mereka mengenal apa yang dijual brand tersebut. 
    Di dunia yang serba online, tidak sulit bagi orang untuk mencari tahu barang yang dijual sebuah brand. Mereka hanya perlu membuka ponsel mereka dan mulai mencari tahu lewat Google dan Instagram. Jadi semakin banyak orang yang melihat dan aware dengan brand sebuah perusahaan, maka semakin tinggi pula perusahaan tersebut mendapat konsumen berikutnya.
  3. Meningkatkan penjualan
    Setelah mencari tahu dan melihat-lihat barang yang dijual oleh sebuah brand, mereka akan mulai membeli barang tersebut. Tentu saja, brand tersebut harus memiliki strategi marketing yang bagus sehingga dapat meyakinkan calon konsumen yang awalnya hanya ingin melihat-lihat, jadi mau membeli barang tersebut.
Sponsor kegiatan sosial

Sponsor kegiatan sosial adalah sponsor yang dilakukan oleh individu atau perusahaan dengan tujuan membantu sesama. Berbeda dengan sponsor komersial, di dalam sponsor kegiatan sosial tidak ada keuntungan yang diinginkan oleh sponsor. Karena sifatnya sosial, sponsor kegiatan sosial ini murni digunakan agar kegiatan dari organisasi sosial dapat berjalan dengan lancar sehingga dapat membantu orang-orang yang membutuhkan.

Seiring berkembangnya banyak organisasi sosial, ada berbagai macam pula untuk menjalankan konsep sponsor itu apa untuk kegiatan sosial. Salah satu yang biasa dilakukan perusahaan adalah lewat Corporate Social Responsibility (“CSR”). CSR memang sedang marak digalangkan oleh perusahaan-perusahaan besar, sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan pada lingkungan. Dana CSR biasanya dilakukan untuk membantu organisasi sosial. Biasanya kegiatan CSR yang dilakukan perusahaan berhubungan dengan bidang usaha perusahaan itu sendiri. Contohnya upaya menanam 1 miliyar pohon yang dilakukan oleh Aqua Group di daerah aliran sungai. 





Sekian dan terima kasih






Komentar

Postingan populer dari blog ini

Public Speaking dalam Bisnis : Mapping, Speaking, dan Clossing.

Hallo Blogger,  Teknik Public Speaking merupakan hal yang sangat penting untuk kita miliki, baik dalam bermasyarakat maupun dalam berorganisasi. berbicara didepan audience lebih dari satu orang memiliki teknik dan trik yang harus kita pelajari. terutama apabila tujuan public speaking kita untuk mengajak atau menawarkan suatu produk ke calon konsumen. ada beberapa hal yang harus kita perhatikan, di antaranya : 1. Observasi Audience Audience bersifat heterogen, maka dari itu kita perlu mengenali karakteristik audience atau calon konsumen kita satu persatu  2. Grouping Audience Seteleh kita mengenali karakteristik audience satu persatu, langkah selanjutnya yang kita lakukan adalah melakukan grouping audience berdasarkan beberapa indikator yang kita tentukan. sebagai contoh : Pendidikan Usia Hobby Tempat tinggal (lingkungan) Dan seterusnya 3. Mapping Strategi Setelah kita melakukan Observasi dan grouping audience, barulah kita lanjut ke step berikutnya yaitu mapping strategi. deng...

Public Speaking : Simulasi Opening Acara

Hallo Blogger, Kembali lagi bersama saya, kali ini saya akan menyampaikan kesan - kesan dalam proses pembelajaran simulasi public speaking bersama  Dosen Pengampu :  Serepina Tiur Maida, S.So s., M.Pd., M.I.Kom., C.AC., C.PS., C.STMI Diantara materi simulasi public speaking Opening, Materi dan Closing. saya memilih untuk mensimulasikan opening MC suatu acara. saya menyadari banyak yang harus saya pelajari dan perbaiki kembali dalam skill public speaking. terutama untuk mengatasi atau mengurangi grogi saat tampil. dan berikut beberapa tips dan trick untuk mengatasi grogi saat public speaking : Persiapkan Diri Pastikan kita sudah memahami materi yang akan disampaikan, dan berlatihlah terus menerus. kita bisa berlatih di depan cermin atau keluarga terdekat. Pahami Audiens Kenali target audiens anda, termasuk bahasa yang mereka biasa gunakan sehari-hari. jangan sampai bahasa yang anda gunakan dalam menyampaikan materi tidak dipahami oleh audiens. sehingga pesan yang ingin anda sam...

Public Relation : Langkah - Langkah Penanganan Krisis Internal dan Eksternal

  Hallo Blogger, Kembali lagi bersama saya, kali ini kita akan membahas Public Relation : Penanganan Krisis Internal dan Eksternal. Mari kita bahas bersama-sama ya,selamat membaca.                                                                                                                  DEFINISI KRISIS DAN JENISNYA Krisis adalah sebuah kondisi atau situasi yang ditandai oleh perubahan tiba-tiba dan serius dalam berbagai aspek kehidupan sosial, ekonomi, politik, atau lingkungan yang dapat mengancam stabilitas, kesejahteraan, atau kelangsungan hidup individu, kelompok, atau bahkan masyarakat secara keseluruha...