PR WRITING : Proposal Sponsor

Hallo Blogger,

Kembali lagi bersama saya, kali ini kita akan membahas Public Relation Writing mengenai Proposal Sponsor dalam suatu acara. Mari kita bahas bersama-sama ya,selamat membaca.                                       

Dalam membuat sebuah event yang membutuhkan biaya yang cukup besar, biasanya ketua panitia dengan anggotanya akan membuat Proposal Sponsor yang ditujukan untuk perorangan atau organisasi agar dapat berpartisipasi dalam event atau kegiatan tersebut.

Proposal

adalah rencana kegiatan kerja yang ditulis secara formal dan sistematis untuk suatu kegiatan. Proposal dapat berisi program kerja dan teknis pelaksanaannya. 

Tujuan proposal 

adalah untuk mendapatkan izin, dukungan dana atau persetujuan dari pihak yang berkepentingan. Proposal dapat diajukan untuk berbagai kegiatan, seperti bisnis, pengajuan dana, proyek, dan penelitian.

Jenis-Jenis Proposal

1. Proposal kegiatan

Proposal kegiatan merupakan proposal untuk melakukan suatu kegiatan. Isi proposal kegiatan adalah pengajuan rencana kegiatan, baik yang sifatnya individu maupun kelompok.

2. Proposal Bisnis

Proposal bisnis adalah proposal yang berhubungan dengan dunia bisnis, baik perseorangan maupun kelompok. contohnya adalah proposal pendirian suatu usaha, proposal kerja sama antarperusahaan, dan lain-lain.

3. Proposal Penelitian

Jenis proposal ini umumnya digunakan pada bidang akademisi. Contohnya proposal penelitian untuk membuat skripsi, tesis dan lainnya.

4. Proposal Proyek

Jenis proposal ini umumnya dipakai pada dunia bisnis, berupa rangkaian rencana kegiatan. Contohnya adalah proposal suatu proyek pembangunan

Bentuk Proposal

1. Proposal Formal

Proposal formal biasanya dilenkapi dengan tiga bagian utama, yaitu :

• Pendahuluan (sampul, halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, dan lembar pengesahan).
• Isi proposal (latar belakang, pembatasan masalah, tujuan, ruang lingkup, susunan panitia, waktu, dan biaya).
• Data pelengkap proposal (lampiran, tabel, daftar pustaka, dan lain-lain)

2. Proposal Semiformal

Proposal semiformal umumnya tidak selengkap proposal formal, tetapi masih berbentuk baku. Di dalam proposal semiformal biasanya terdapat informasi mengenai masalah, saran, pemecahan, dan permohonan.

3. Proposal Nonformal

Proposal nonformal biasanya hampir sama dengan proposal semiformal, dan disampaikan dalam bentuk surat atau memorandum.

Unsur-Unsur Proposal

Berikut ini beberapa unsur di dalam proposal :

1. Latar belakang masalah

2. Tujuan

3. Rumusan masalah

4. Hipotesis

5. Asumsi

6. Manfaat

7. Ruang lingkup

8. Definisi operasional

Sponsor 

adalah individu atau perusahaan yang memberikan dukungan finansial atau sumber daya lain kepada suatu keiatan, acara, atau pihak. tujuan sponsor memberikan dukungan adalah untuk mendapatkan manfaat tertentu, seperti promosi, peningkatan citra merek, atau akses ke audiens tertentu.

Manfaat Sponsor bagi perusahaan

Meningkatkan visibilitas merek, membuka peluang kemitraan strategis, memperluas jangkauan audiens, membangun hubungan yang berkelanjutan dengan konsumen.

Jenis-jenis sponsor

Sponsor Komersial

Sponsor komersial adalah dukungan yang diberikan dengan membayar sejumlah uang untuk menyokong acara atau kegiatan yang dilaksanakan. Contohnya adalah Indonesia Open yang dengan bangga menunjuk Blibli.com, salah satu e-commerce di Indonesia, menjadi sponsor utama dari turnamen bulutangkis yang bergengsi dunia. Saking besarnya sponsor yang diberikan Blibli.com, turnamen bulutangkis itu resmi dinamakan sebagai Blibli Indonesia Open 2019.

Sebagai sponsor, Blibli.com mendukung Indonesia Open 2019 dengan memberikan sejumlah dana yang dibutuhkan untuk mendukung berlangsungnya turnamen tersebut. Mulai dari dana untuk orang-orang yang bekerja selama turnamen sampai dengan hadiah dari turnamen tersebut.

Sesuatu yang bersifat komersial pastinya harus memberikan keuntungan untuk dua belah pihak. Berikut ada manfaat dengan menerapkan sponsor itu apa sebagai kegiatan komersial:

1. Meningkatkan brand awareness
   Brand awareness merupakan tahap awal yang penting supaya perusahaan atau merek yang dijual dikenal lebih banyak orang. Dengan menjadi sponsor dalam sebuah kegiatan, secara otomatis membuat orang yang awalnya tidak mengenal sebuah merek, menjadi sadar akan keberadaan merek tersebut. Hal itu disebabkan karena logo brand tersebut terpampang luas di setiap sudut acara tersebut. Dengan begitu, secara tidak langsung membuat orang yang menghadiri acara tersebut melihat logo brand dan perlahan-lahan mulai aware dengan brand tersebut. 
2. Memperluas jangkauan terhadap konsumen potensial 
   Dengan meningkatnya brand awareness brand tersebut di khayalak ramai, lantas orang-orang mulai penasaran dan mencari tahu barang apa yang dijual oleh brand tersebut. Mereka akan mulai berkunjung ke toko brand tersebut baik secara online maupun offline. Perlahan-lahan, mereka mengenal apa yang dijual brand tersebut. 
   Di dunia yang serba online, tidak sulit bagi orang untuk mencari tahu barang yang dijual sebuah brand. Mereka hanya perlu membuka ponsel mereka dan mulai mencari tahu lewat Google dan Instagram. Jadi semakin banyak orang yang melihat dan aware dengan brand sebuah perusahaan, maka semakin tinggi pula perusahaan tersebut mendapat konsumen berikutnya.
3. Meningkatkan penjualan
   Setelah mencari tahu dan melihat-lihat barang yang dijual oleh sebuah brand, mereka akan mulai membeli barang tersebut. Tentu saja, brand tersebut harus memiliki strategi marketing yang bagus sehingga dapat meyakinkan calon konsumen yang awalnya hanya ingin melihat-lihat, jadi mau membeli barang tersebut.
   

Sponsor kegiatan sosial

Sponsor kegiatan sosial adalah sponsor yang dilakukan oleh individu atau perusahaan dengan tujuan membantu sesama. Berbeda dengan sponsor komersial, di dalam sponsor kegiatan sosial tidak ada keuntungan yang diinginkan oleh sponsor. Karena sifatnya sosial, sponsor kegiatan sosial ini murni digunakan agar kegiatan dari organisasi sosial dapat berjalan dengan lancar sehingga dapat membantu orang-orang yang membutuhkan.

Seiring berkembangnya banyak organisasi sosial, ada berbagai macam pula untuk menjalankan konsep sponsor itu apa untuk kegiatan sosial. Salah satu yang biasa dilakukan perusahaan adalah lewat Corporate Social Responsibility (“CSR”). CSR memang sedang marak digalangkan oleh perusahaan-perusahaan besar, sebagai bentuk tanggung jawab sosial perusahaan pada lingkungan. Dana CSR biasanya dilakukan untuk membantu organisasi sosial. Biasanya kegiatan CSR yang dilakukan perusahaan berhubungan dengan bidang usaha perusahaan itu sendiri. Contohnya upaya menanam 1 miliyar pohon yang dilakukan oleh Aqua Group di daerah aliran sungai. 

Sekian dan terima kasih

Ade Permana

Dosen Pengampu : 

Serepina Tiur Maida, S.Sos., M.Pd., M.I.Kom., C.AC., C.PS., C.STMI

Referensi :

Kepanitiaan Lomba Public Speaking "Berani Bicara, Berani Berkarya" 2024 - 2025

https://kumparan.com/berita-terkini/jenis-jenis-proposal-beserta-bentuk-dan-unsurnya-dalam-bahasa-indonesia-22IDqr1WSFr/full

https://wahanavisi.org/id/media-materi/cerita/sponsor-itu-apa-berikut-perbedaan-sponsor-komersial-dengan-sponsor-kegiatan-sosial#:~:text=Sponsor%20adalah%20bentuk%20dukungan%20atas,digunakan%20untuk%20mempromosikan%20sebuah%20perusahaan.